Wręczanie prezentów w biznesie to sygnał, że zależy Ci na współpracy i chcesz ją rozwijać. Właściwie dobrany upominek może otworzyć przed Tobą wiele nowych możliwości, a nietrafiony – zostawić złe wrażenie na długo. Warto więc poznać zasady biznesowego savoir vivre, które pozwalają uniknąć wpadek i budować pozytywny wizerunek. Z tego artykułu dowiesz się, jak wybrać prezent dla kontrahenta i jakimi zasadami kierować się przy jego wręczaniu.

Historyczny i kulturowy kontekst upominków biznesowych

Prezenty biznesowe mają długą historię. Ich korzenie sięgają nawet czasów starożytnych:

• W Mezopotamii kupcy ofiarowywali lokalnym władcom dary, by uzyskać pozwolenie na handel.
• W starożytnym Rzymie praktykowano „sportulae”. Były to koszyczki z jedzeniem lub pieniędzmi, które patroni wręczali swoim klientom.
• W Chinach już w czasach dynastii Han (ok. II w. p.n.e.) podarunki były stałym elementem relacji handlowych i politycznych. Wręczenie daru oznaczało szacunek, a odmowa mogła być potraktowana jako zniewaga.

W średniowiecznej Europie wymiana prezentów stała się częścią umów handlowych. Kupcy hanzeatyccy wręczali sobie nawzajem towary luksusowe (np. przyprawy czy tkaniny), aby umacniać partnerstwa. W XVI i XVII wieku dary stanowiły nieodłączny element dyplomacji. Poselstwa królewskie zawsze przywoziły ze sobą kosztowne upominki – często wyroby artystyczne albo egzotyczne dobra.

Wraz z rozwojem kapitalizmu prezenty biznesowe zaczęły przybierać bardziej praktyczną formę. Obecnie ich charakter zależy jednak od kultury regionu. Podczas gdy na Zachodzie stanowią prosty gest wdzięczności, na Dalekim Wschodzie ich wręczanie obwarowane jest licznymi niepisanymi zasadami.

W Polsce dawniej liczyły się bogate, duże kosze okolicznościowe. Dziś coraz częściej myślimy o tym, by prezent był nie tyle widoczny, a dopasowany do gustu osoby, którą chcemy obdarować. Nie chodzi o to, by robić wrażenie. Chodzi o to, by pozostać w pamięci.

Podstawowe zasady savoir-vivre przy prezentach biznesowych

Wybór odpowiedniego prezentu biznesowego wymaga uwagi i wyczucia. Twój upominek nie powinien wprowadzać odbiorcy w niezręczną sytuację ani stawiać go w obowiązku odwdzięczenia się. Dobierz wartość prezentu tak, aby była proporcjonalna do relacji i nie powodowała obyczajowych kłopotów.

Stawiaj na uniwersalne upominki. W wielu przypadkach ciekawym pomysłem okażą się prezenty odzwierciedlające kulturę regionu, np. lokalne smakołyki czy rękodzieło. Zachwycą one nie tylko zagranicznych partnerów biznesowych, ale i współpracowników z innych zakątków Polski.

Unikaj natomiast upominków zbyt osobistych lub kontrowersyjnych. Na prezent biznesowy nie nadają się:

• perfumy,
• bielizna,
• artykuły higieniczne,
• elementy dekoracji wnętrz,
• przedmioty, które mają podtekst polityczny lub religijny.

Prezenty powinny być uniwersalne, tak aby pasowały do każdej profesjonalnej relacji. Im jest ona bliższa, tym bardziej osobisty może być upominek. Koledze z zespołu warto podarować na przykład coś nawiązującego do jego pasji. Klientom lub podwykonawcom lepiej jednak wręczać bardziej neutralne prezenty.

Nie bez znaczenia jest też okazja. W okresie bożonarodzeniowym dobrze sprawdzają się prezenty nawiązujące do tradycji, np. świąteczne pierniczki, luksusowe praliny czy boxy ze specjałami kuchni polskiej dla partnerów zagranicznych. Upominki dla pracowników mogą być nieco bardziej personalne.

Wybierając prezenty biznesowe, zastanów się również nad ich wartością. Unikaj przedmiotów zbyt drogich, jak i zbyt tanich. Wystrzegaj się podarunków przesadnie praktycznych (np. kompletów garnków), a jeśli decydujesz się na upominki designerskie, postaw na jakość i elegancję (np. markowe kieliszki do wina, porcelanę czy wysokiej jakości deskę do serów).

Kiedy i jak wręczać prezenty biznesowe?

W biznesowym savoir-vivre liczy się nie tylko charakter prezentu, ale też czas i sposób jego wręczenia.

W pierwszej kolejności wybierz więc odpowiedni moment. Nie przekazuj prezentu podczas trwania negocjacji czy ustalania warunków współpracy. Może to zostać odebrane jako próba wywarcia presji lub nawet jako forma łapówki. Poczekaj do finalizacji przedsięwzięcia, aby gest ten rzeczywiście został odebrany jako wyraz Twojej wdzięczności.

Postaraj się też wręczyć upominek osobiście. Nie rób tego w biegu. Zadbaj o odpowiednie miejsce i skup uwagę na obdarowywanej osobie. Jeśli osobiste przekazanie podarunku nie jest możliwe, możesz przesłać go kurierem. Pamiętaj jednak, aby do paczki dołączyć własnoręcznie podpisany bilecik z krótkimi życzeniami.

Niezależnie od sposobu wręczania prezentu, zadbaj o jego eleganckie opakowanie. Starannie dobrana dekoracja sprawia, że nawet prosty upominek zyskuje na wyrafinowaniu.

Prezenty biznesowe skompletujesz w Bacówce

Jeśli szukasz eleganckich i smakowitych upominków dla partnerów biznesowych, koniecznie zapoznaj się z ofertą Bacówki. Obejmuje ona szeroki wybór zestawów prezentowych, które łączą w sobie polskie smaki z pięknym opakowaniem i dbałością o każdy detal.

W asortymencie Bacówki znajdziesz kosze zawierające m.in. wędliny, kawy, miód, herbaty, syropy, konfitury oraz słodycze. Wszystkie produkty zostały starannie dobrane i estetycznie zapakowane, tworząc wiele różnorodnych propozycji, zarówno pod względem ceny jak też upodobań smakowych. To produkty pochodzące bezpośrednio z własnej masarni w małopolskim Rajbrocie oraz od sprawdzonych, głównie lokalnych dostawców, którzy gwarantują ich doskonałą jakość i oryginalne, niszowe produkty na rynku.

Wybierz idealne zestawy prezentowe dla swoich współpracowników i zacieśnij łączące Cię z nimi relacje!